Custom clearance merupakan pengurusan berbagai dokumen administrasi, biaya pajak, dan berbagai hal lainnya terkait dengan barang ekspor atau impor. Dalam melakukan pemeriksaan barang maka diperlukan custom clearance officer job description.
Custom clearance officer adalah petugas atau pegawai yang memeriksa dokumen, melakukan perhitungan biaya, sampai pengeluaran barang. Untuk lebih jelasnya terkait tentang tugas dan tanggung jawab dari custom clearance officer, berikut akan dijabarkan lebih lengkap.
Custom Clearance Officer Job Description
Menjadi petugas custom clearance Indonesia tidaklah mudah. Anda perlu untuk melakukan berbagai tugas dan tanggung jawab dengan baik. Adapun. custom clearance officer job description secara umum adalah sebagai berikut:
- Melaksanakan proses pengiriman ekspor dan impor.
- Melaksanakan seluruh proses custom clearance dan kepabeanan sesuai dengan peraturan.
- Melakukan perhitungan dan pemilihan rute logistik yang optimal dengan biaya yang minimal.
- Perencanaan dan pengendalian situasi transportasi dan kepabeanan.
- Melakukan verifikasi terkait dengan custom clearance terhadap perusahaan dengan bermartabat.
- Mengecek invoice barang.
- Menangani penyelesaian dengan rekanan baru.
- Menjaga dan memelihara database serta membuat laporan tentang apa yang dikerjakan.
- Melakukan kerjasama dengan badan sertifikasi dan rekanan lainnya. Termasuk melakukan tracking barang dan identitas importir untuk mengeluarkan izin barang keluar.
- Kerjasama yang cepat dengan broker (menghitung biaya pabean, menyiapkan sejumlah dokumen untuk izin barang di Bea Cukai.
- Melacak setiap barang dari setiap tahapan pengiriman dari barang dikirim sampai tiba.
Kriteria Seorang Custom Clearance
Untuk menjadi seorang custom clearance, setidaknya harus menguasai bahasa inggris dengan baik. Hal ini karena seringkali berkoordinasi dengan pengirim barang dari luar negeri.
Akan lebih baik jika memiliki dasar logistik atau ijazah setidaknya diploma 3. Selain itu, diperlukan mental dan fisik yang kuat karena banyaknya tanggung jawab yang diemban.
Prosedur Custom Clearance Import
Dalam melaksanakan tugasnya, custom clearance staff akan melakukan proses custom clearance secara benar mulai dari barang masuk sampai keluar. Berikut adalah prosedur import yang harus diketahui oleh custom clearance staff.
1. Prosedur Masuk Sebelum Izin
Kapal dari luar negeri yang masuk ke Indonesia harus segera ke Bea Cukai untuk mengurus barangnya. Nantinya, Bea Cukai akan memeriksa semua barang yang diangkut oleh kapal. Setelah selesai, barang bisa dibongkar ke dermaga resmi.
2. Pemberitahuan
Importir wajib memberitahukan izin barang ke Bea Cukai. Hal ini supaya barang yang diangkut bisa segera di ajukan.
3. Deklarasi Impor
Setelah melakukan pemberitahuan, barang akan disimpan sementara di gudang. Pihak importir perlu melakukan deklarasi impor agar barang bisa didistribusikan ke konsumen atau bisa diambil.
4. Dokumentasi
Di tahap ini, pihak custom clearance sangat diperlukan. Perlu adanya pendataan yang lengkap mulai dari profil importir, lisensi, sampai dengan asuransi yang dipakai. Hal ini bertujuan untuk melihat kelegalitasan barang dan pengirimnya.
5. Pemeriksaan Barang Impor
Di tahap ini, pihak Bea Cukai akan memeriksa secara menyeluruh tentang barang impor tersebut mulai dari jenis, jumlah, berat, dsb.
6. Pembayaran Bea Masuk
Prosedur terakhir yaitu pembayaran bea masuk dimana importir wajib membayar bea dan pajak untuk barang tersebut melalui bank devisa yang telah disediakan oleh Bea Cukai.
Penutup
Demikian custom clearance officer job description yang perlu diketahui. Setiap tugas tersebut harus dilaksanakan dengan baik agar barang yang masuk ke Indonesia adalah barang yang aman dan tidak berbahaya. Jika Anda masih bingung tentang masalah ini, cobalah berkonsultasi di MTE.CO.ID.
